Wat is een VA?

Wil jij weten wat een VA is en wat het voor jou en jouw bedrijf kan betekenen? Hier onder leg ik het uit!

Een VA of virtual assistant, is een ondernemer die mede-ondernemers zoals jij online ondersteunt en adviseert.Er wordt vaak gedacht aan alleen administratieve werkzaamheden. Maar het kan veel breder zijn dan dat.Een VA is meer een rechterhand, en sparringpartner, die gezamenlijk met de opdrachtgever bepaalt welke taken binnen de organisatie opgepakt kunnen worden.Denk hierbij aan het overnemen van dagelijkse werkzaamheden. Maar ook facturatie, orderverwerking, of het uit handen nemen van social media behoort tot één van de mogelijkheden.Je bent dan echt meewerkend binnen het bedrijf.
Je kan een VA op diverse manieren inzetten, als tijdelijke ondersteuning of vervanging bij bijvoorbeeld ziekte of zwangerschapsverlof van medewerkers. Maar ook op projectbasis of juist langdurige samenwerkingen. Eigenlijk dus heel flexibel. In overleg is er veel mogelijk.Ik ben zelf een Allround VA en kan op vele vlakken ondersteunen.Wat ook leuk is om te weten is dat, doordat ik ook een ondernemer ben, ik over een eigen netwerk beschik. Heb je wat complexere taken die niet door mij kunnen worden opgepakt? Dan kan ik opbrachten aan een ander uitbesteden of een zelfs een andere VA aanraden.
Makkelijk gezegd: Als een ondernemer vastloopt in zijn/haar werkzaamheden of als de groei van de organisatie stagneert.Door bepaalde werkzaamheden uit handen te geven, kun je je weer richten op belangrijkere zaken, zodat het bedrijf weer kan groeien.Samen werken wij dus aan jouw bedrijf!
Mocht je interesse hebben in het inhuren van mij als VA dan maak ik graag kennis met je!We plannen een gratis gesprek via Zoom/Teams of telefonisch. Tijdens deze 30 minuten 1 op 1 bespreken we jouw wensen en mijn mogelijkheden en kijken we of we een klik hebben (dat is natuurlijk ook heel belangrijk!)Aan de hand van een aantal vragen kijken we samen waar voor jou de urgentie ligt en waar ik jou bij zou kunnen helpen.Afhankelijk van jouw behoefte en budget bepalen we welke inzet het beste bij jou past. Een vast aantal uur per week/maand op structurele basis een of losse, flexibele sessies voor advies of samenwerken.Als we gaan samenwerken ontvang je een heldere overeenkomst van de opdracht met alle afspraken.Op de afgesproken datum gaat onze samenwerking van start! Vanaf dat moment kun jij gaan genieten van alle voordelen van het hebben van je eigen Virtual Assistant.Hou er wel rekening mee dat ik op basis van beschikbaarheid werk, daarom plan ik eerst graag een intake call om jou alles te bespreken.

Ik hoor je al vragen: “Maar een VA is toch hartstikke duur?. Niets is minder waar, een VA kan jou zelfs aardig wat geld besparen.

Ik leg het even uit: Voor de samenwerking reken ik een uurtarief van € 45,- ex. btw. 

Stel je voor dat je een opdracht binnen heb waarmee je denk 20 uur bezig te zijn voor een uurtarief van € 80,- Je krijgt voor de hele klus dus € 1.600,-
Stel je nu eens voor dat je de helft van die uren kunt uitbesteden aan mij als VA, dan bespaar je zo’n € 350,- euro aan deze opdracht!

Het aantal uren die je afneemt wordt bepaald afhankelijk van jouw behoeftes. Een passende oplossing voor elke ondernemer! Ik help je graag op regelmatige basis, zodat ik je structureel kan adviseren en ontlasten. Zo kunnen we bouwen aan jouw (online) bedrijf, jouw strategie en wordt er voor continuïteit gezorgd.

Wat ook nog handig is om te weten, is dat de kosten van een VA onder zakelijke kosten vallen en je die dus kunt aftrekken van de inkomstenbelasting.